Un excellent point de départ pour essayer de stimuler la productivité à l’échelle de l’entreprise est votre propre temps. Après tout, si vous ne gérez pas votre temps de façon judicieuse, vous risquez d’être un bloqueur pour les autres membres de votre équipe.
Utilisez ces 3 applications pour entrepreneurs qui stimulent la productivité pour minimiser les distractions, gérer votre temps de manière judicieuse et vous assurer que vous travaillez toujours sur vos tâches les plus importantes.
1. RescueTime
RescueTime est une application de gestion du temps qui suivra et calculera le temps que vous passez sur différents types de tâches.
Par exemple, peut-être avez-vous l’impression de ne regarder les médias sociaux que quelques minutes par jour. RescueTime peut vous montrer exactement combien de temps vous passez à faire défiler vos flux. Les résultats peuvent vous surprendre et vous montrer que vous devez minimiser cette distraction.
Ou peut-être avez-vous l’impression que couper et coller des données d’une application à l’autre vaut la peine d’être automatisé ? RescueTime peut vous montrer combien de temps vous gagneriez avec un outil d’automatisation comme Zapier.
Si vous avez l’impression de travailler de longues heures sans en faire assez, RescueTime peut vous aider à voir et à comprendre où vous passez trop de temps sur des tâches qui n’ont pas assez d’impact.
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2. StayFocusd
Si vous trouvez que vous perdez trop de temps sur les médias sociaux, les sites d’information ou d’autres distractions en ligne, vous pouvez utiliser StayFocusd qui est une extension Chrome, pour bloquer complètement votre accès à ces sites.
StayFocusd fonctionne en vous laissant spécifier le temps que vous êtes prêt à passer sur des types spécifiques de sites web. Ainsi, si vous voulez limiter votre défilement sur Twitter à 10 minutes par jour, vous pouvez le configurer dans StayFocusd. Lorsque vos 10 minutes sont écoulées, StayFocusd bloque votre accès à Twitter pour la durée que vous lui indiquez.
StayFocusd dispose également d’une option qui vous permet de bloquer l’accès à tous les sites web ou à tous les sites web, sauf ceux que vous devez utiliser (par exemple, Google Docs), lorsque vous devez rester concentré sur une tâche spécifique.
3. Boomerang pour Gmail et Outlook
Si vous découvrez que la messagerie est l’une de vos plus grandes sources de distraction, Boomerang pour Gmail et Outlook peut vous aider. Utilisez sa fonction de pause de la boîte de réception pour empêcher l’arrivée de tout nouveau courriel dans votre boîte de réception pendant les périodes où vous devez vous concentrer.
Ce qui est génial avec Boomerang par rapport à la simple fermeture de votre boîte de réception, c’est que vous pouvez créer des exceptions de livraison.
Vous pouvez également envoyer une réponse automatique à toute personne qui vous envoie un e-mail alors que votre boîte de réception est en pause pour lui faire savoir qu’il y aura un délai avant que vous receviez le message.