Il y a actuellement plus de 3,9 milliards d’utilisateurs d’emails dans le monde et 293 milliards d’emails envoyés chaque jour.
Avec l’email qui devient une partie intégrante de nos vies, un seul compte email n’est parfois pas suffisant pour gérer les différents types de correspondance au quotidien.
Bien que le fait d’avoir plusieurs comptes email soit considéré comme une pratique efficace de gestion des emails, il ne faut généralement pas longtemps avant que cela devienne incontrôlable. Après tout, il est déjà assez stressant d’essayer de rester au sommet d’une seule boîte de réception d’e-mails, sans parler d’en parcourir plusieurs chaque jour. Découvrez en suivant le lien webmail free.
Heureusement, il existe de nombreuses façons de gérer plusieurs comptes de messagerie sans nuire à votre productivité, mais d’abord, jetons un coup d’œil rapide aux différentes raisons pour lesquelles, c’est une bonne idée d’avoir plus d’un e-mail en premier lieu.
Pourquoi les gens ont-ils plusieurs emails ?
La raison la plus courante de créer plusieurs comptes email est de séparer les conversations personnelles de celles liées au travail.
Utiliser une seule adresse email pour les affaires professionnelles et personnelles peut fonctionner si vous n’avez besoin de traiter que quelques emails par jour. Mais lorsque votre liste de contacts s’allonge et que votre nombre d’emails non lus passent de 16 à 160, la nécessité d’une boîte de réception séparée devient cruciale.
Disons que vous vous occupez de plusieurs entreprises, projets ou clients. Dans ce cas, vous pourriez vouloir créer un courriel différent pour chaque type de travail. Par exemple, si vous êtes un écrivain indépendant et qu’il vous arrive également de gérer une boutique en ligne, il serait pratique d’avoir deux comptes de messagerie différents pour ne pas confondre l’un avec l’autre.
Si vous avez tendance à vous inscrire à des forums en ligne, à des bulletins d’information, à des ebooks gratuits ou à des rapports sur l’industrie, c’est une bonne idée d’avoir un autre compte de messagerie à cette fin afin de protéger votre identité et de garder votre boîte de réception privée exempte de spam.
Avec plusieurs comptes de messagerie, il est beaucoup plus facile de se concentrer sur un domaine de responsabilité à la fois. Bien sûr, vous ne voulez pas passer plus de temps à trier les courriels qu’à effectuer un travail réel.
Que vous souhaitiez atteindre la boîte de réception zéro ou simplement trouver un moyen de gérer vos courriels plus efficacement, nous espérons que ces conseils vous aideront à vous rapprocher de votre objectif.
Conseils pour gagner du temps dans la gestion de plusieurs comptes de messagerie
1. Gardez un seul compte de messagerie pour un seul objectif
D’abord, passez en revue tous les comptes de messagerie que vous avez actuellement et déterminez quelles catégories de courriels, vous recevez normalement. Certaines d’entre elles se chevauchent-elles d’une manière ou d’une autre ? Recevez-vous deux types d’e-mails très différents dans une seule boîte de réception ?
Par exemple, si vous êtes un chef de projet jonglant avec plusieurs projets avec différentes équipes, vous trouverez probablement vos messages mélangés dans n’importe quel ordre. Vous pouvez essayer de mettre en place des filtres de tri, mais vous devrez toujours vous frayer un chemin à travers tous ces messages, en passant d’un contexte à l’autre.
D’un autre côté, si vous avez un compte de messagerie pour vos abonnements à la newsletter et un autre que vous utilisez pour recevoir des offres spéciales, certains de ces courriels vont forcément se transformer en spam. Cela pourrait être une bonne idée de les combiner et d’acheminer ces divers messages vers une seule boîte aux lettres électronique.
En gardant à l’esprit vos besoins individuels et votre flux de travail, essayez de conserver un compte e-mail pour chaque type d’objectif.
Si cela a du sens, créez un e-mail distinct pour chaque projet que vous gérez. De cette façon, chaque fois que vous commencez à vérifier vos emails pour la journée, vous pouvez vous installer dans un certain état d’esprit, en sachant quel type d’emails, vous allez parcourir.
2. Utiliser un client de messagerie de bureau
L’utilisation d’un client de messagerie de bureau est un excellent moyen de gérer plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit.
Un client de messagerie de bureau est une appli installée sur votre PC qui offre généralement plus de fonctionnalités qu’un système de webmail, comme les notifications de répétition ou la programmation des messages.
Il existe un large éventail de clients de messagerie de bureau parmi lesquels vous pouvez choisir, notamment Microsoft Outlook, Thunderbird et Mailbird. Assurez-vous de choisir une application qui vous permet d’ajouter plus d’un compte et vous serez en mesure de basculer rapidement d’un compte à l’autre.
Le seul inconvénient est que vous ne pouvez accéder à votre client de messagerie que depuis l’ordinateur sur lequel il est installé, donc si vous avez tendance à utiliser différents ordinateurs, vous devrez vous connecter à votre messagerie depuis le Web.